versie: juni 2023

Gegevens fotograaf

Toepasselijkheid algemene voorwaarden

Onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotografie door Jeffrey Klink Logeman, handelend onder de naam: Klingu Fotografie. Bij het boeken van een fotoshoot of reportage gaat u akkoord met de algemene voorwaarden van Klingu Fotografie. Deze zijn hieronder na te lezen. Toepassing van de Algemene Voorwaarden van de wederpartij(en) wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Klingu Fotografie Offertes

Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
De prijzen genoemd in de offerte zijn 48 uur geldig. Alle genoemde prijzen in de offerte zijn inclusief de wettelijke belastingen (BTW) binnen Nederland.
Alle gemaakte afspraken zullen in de offerte worden bevestigd.

Nadat per e-mail is aangegeven dat men definitief van de offerte gebruik wenst te maken, wordt de offerte een overeenkomst en wordt de betreffende datum en het afgesproken aantal uren definitief in de agenda gezet en gereserveerd. Met het bevestigen per e-mail van de overeenkomst gaat de klant akkoord met het binnen 14 dagen betalen van het bedrag genoemd in de offerte en met het reserveren van de vermelde datum en tijd.
In het geval dat de opdracht binnen de 14 dagen is na het bevestigen per e-mail van de overeenkomst, dient het overeengekomen bedrag de dag voor de opdracht te zijn betaald. 

Wijzigingen in de offerte

Het aantal afgesproken uren kan binnen een maand na bevestigen worden uitgebreid voor de prijzen die in de offerte vermeld staan, tenzij anders is overeengekomen. Het aantal afgesproken uren kan niet worden verminderd. Als het aantal afgesproken uren na deze maand wordt uitgebreid naar een ruimer aantal, gelden de op dat moment geldende tarieven, welke kunnen afwijken van de tarieven in de offerte, omdat de tarieven van Klingu Fotografie kunnen wijzigen door prijsstijgingen.

Op alle rechtsbetrekkingen zijn deze Algemene Voorwaarden van toepassing. Bij het aangaan van een samenwerking met Klingu Fotografie gaat men automatisch akkoord met deze voorwaarden. Met het ondertekenen en/of bevestigen per e-mail van een overeenkomst van Klingu Fotografie geeft de klant aan op de hoogte te zijn van deze voorwaarden.

Aanvullend vindt u hier onder de aanvullende voorwaarden welke specifiek gelden voor de diensten van Klingu Fotografie.

Toeslagen

Voor bijzondere data zoals feestdagen gelden andere tarieven met toeslagen.

Locaties

Voor alle fotografie op locatie: Men is zelf verantwoordelijk voor het kiezen van de definitieve locatie voor de fotoshoot. Jeffrey denkt uiteraard graag mee en kan daar uiteraard in adviseren. !Let erop om een alternatief te zoeken bij slecht weer, als u in dit geval buiten geen foto’s wenst te maken!

Levering fotomateriaal

De bewerkte foto’s worden in jpg-formaat, binnen 14 dagen na de fotoshoot geleverd, tenzij anders is overeengekomen.

De beeldselectie van de fotoshoot wordt door Klingu Fotografie gedaan, er is geen inzage in de bestanden mogelijk en de nabewerking wordt door Jeffrey bepaald. Alle foto’s worden ge-edit op een gekalibreerd scherm voor maximale (afdruk)kwaliteit, waarbij de juiste witbalans wordt bepaald van de omgeving. Bij inzage op een laptop of een ander scherm betekent dat de preview kan afwijken. De geleverde beelden zijn heel precies bewerkt, juist van kleurechtheid en zijn leidend.

Alle foto’s worden naar gebruikelijke normen bewerkt, zoals dat nodig is bij RAW-bestanden op de voor Klingu Fotografie typerende wijze van bewerken.

Foto’s voor een album kunnen eventueel een aanvullende bewerking krijgen. Het wordt door de fotograaf bepaald welke foto’s hiervoor in aanmerking komen en welke bewerkingen dit zijn. De ruwe (RAW) bestanden worden niet geleverd. Als er veel mensen bij de fotoshoot aanwezig zijn, kan het zijn dat dit het aantal foto’s beïnvloed die gedurende de fotoshoot spontaan kunnen worden gemaakt. Klingu Fotografie is hier niet verantwoordelijk voor.

Foto’s en gebruik (zie ook auteursrecht)

De fotograaf mag naar eigen, creatieve, inzicht de foto’s maken en bewerken.

Klanten mogen de foto’s zoveel laten bijmaken als men zelf wil en uiteraard gebruiken voor privédoeleinden. De foto’s mogen op social media gedeeld worden. Als men naar mij wil verwijzen dan graag mijn naam en website.
Foto’s gemaakt door Jeffrey Klink Logeman (www.klingu.nl)

Publicatie van de afbeeldingen op een persoonlijke website (dus niet commercieel) is toegestaan, mits gebruik gemaakt wordt van de geleverde foto’s en wanneer de volgende copyright vermelding wordt gebruikt:
foto: Jeffrey Klink Logeman (www.klingu.nl)

De online gepubliceerde foto’s hebben een maximale resolutie van 1000 pixels breed. De geleverde foto’s mogen niet worden bewerkt of gecropped en dan online worden geplaatst.

Auteursrecht foto’s 

Mee fotograferen

Er zullen naast de fotograaf geen andere professionele fotografen ingehuurd worden voor de afgesproken opdracht. Overige personen in de hoedanigheid van gasten of familie is het toegestaan te fotograferen en te filmen, echter zonder daarbij de fotograaf te hinderen of de door de fotograaf opgezette poses en settings e.d. ‘mee’ te fotograferen. Mochten gasten zich hinderlijk opstellen en fotograaf hierdoor belangrijke momenten missen dan kan de fotograaf hier niet aansprakelijk voor worden gesteld. Indien klant een professionele videograaf inhuurt dan zal de klant aan moeten geven dat: of de fotograaf of de videograaf de momenten moet vastleggen, op het moment dat het niet mogelijk blijkt samen te werken vanaf het beste punt. Fotograaf zal zijn best doen tot het beste eindresultaat te komen.

Het is fotograaf toegestaan een derde mee te nemen in de hoedanigheid van assistent, stagiair of 2nd-shooter. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend en dit brengt geen extra kosten met zich mee voor de klant.

Eigendom Foto’s

Foto’s uit de reportage mogen door Klingu Fotografie gebruikt worden ter promotie van de beroepsactiviteiten. Bijvoorbeeld in de portfolio op de website. Klingu Fotografie blijft eigenaar van de door hem gemaakte foto’s en het is daarom niet toegestaan de fotobestanden te verkopen voor commercieel gebruik zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.

Bewaren bestanden

De klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up van de aangeleverde bestanden. Bestanden worden sowieso door Klingu Fotografie bewaard, maar mocht hier onverhoopt iets mee gebeuren is Klingu Fotografie niet aansprakelijk.

Producten

Fotoproducten worden pas na ontvangst van de betaling bij de leverancier besteld.

Levertijd van de producten verschilt per product en kun je (globaal) aanvragen bij de bestelling. Echter biedt dit geen garantie.

Schade aan producten dient direct bij overhandiging geconstateerd te zijn en kenbaar gemaakt te worden. Hierna vervalt recht op een nieuw product. Bestelde producten kunnen niet worden geretourneerd. U kunt zich niet beroepen op het beroepingsrecht aangezien het om maatproducten gaat.

Fotograaf werkt met een professioneel gekalibreerd beeldscherm welke is geoptimaliseerd voor een minimaal kleurverschil bij het drukken van fotoafdrukken. Het is mogelijk dat de klant op zijn/haar beeldscherm de kleuren anders ervaart.

Fotograaf is niet aansprakelijk wanneer het eindproduct afwijkt van de kleurweergave op het beeldscherm van de klant.

Klant heeft bij afwijkende kleurweergave ten opzichte van zijn/haar eigen beeldscherm geen recht op een nieuw product, terugstorten van de betaling of een andere vergoeding.

Indien klant zelf producten besteld van de door fotograaf aangeleverde bestanden is de fotograaf niet verantwoordelijk voor deze eindproducten.

Wijze van betalen

Betaling dient ontvangen te zijn voordat de fotoshoot/ reportage begint en/ of na ontvangst van de factuur binnen 2 weken na de factuurdatum, tenzij anders vooraf is overeengekomen.

Technische problemen.

Klingu Fotografie zal alle redelijke maatregelen treffen om de risico’s op technische problemen zoveel mogelijk te beperken en werkt met de professionele apparatuur van Canon en diverse Canon lenzen in het hoogwaardig segment.

Klingu Fotografie is niet aansprakelijk voor het niet leveren van alle fotomateriaal, bijvoorbeeld door het ontbreken van een file, of een mislukte opname. Hij probeert de dag daarentegen altijd zo goed mogelijk vast te leggen op de voor hem zo typerende ongedwongen wijze.

Bij technische problemen is de fotograaf niet aansprakelijk voor eventueel geleden schade en/of gemaakte kosten. In geval van overmacht, bijvoorbeeld bij externe oorzaken zoals brand, diefstal of een defecte geheugenkaart is iedere aansprakelijkheid van de fotograaf uitgesloten.

Parkeren

Als er een vergunning nodig is om te parkeren tijdens de opdracht, dan zal er een vergunning worden geregeld voor fotograaf door de klant. Op deze manier wordt voorkomen dat fotograaf de auto eerst op grote afstand moet parkeren en hierop moet worden gewacht. Bij tussentijdse verplaatsingen is fotograaf niet verantwoordelijk voor onverwachte vertragingen, of planfouten waardoor hij fotomomenten mist. Als er betaald geparkeerd moet worden zal de fotograaf gebruik maken van Park Mobile indien mogelijk en de kosten achteraf in rekening brengen, tenzij anders overeengekomen.

Annulering en/of ziekte

Bij annulering of overmacht (bijvoorbeeld ziekte) van de fotograaf wordt u zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld en heeft u de volgende keuze:
1) Klingu Fotografie stelt een andere fotograaf voor indien mogelijk; het bestaande contract loopt gewoon verder.  Hier kunnen geen rechten en/of garanties aan worden ontleend echter Klingu Fotografie beschikt over een netwerk van fotografen die voor vervanging zorg kunnen dragen.
2) U heeft het recht het contract te ontbinden.
In alle gevallen van schade door afwezigheid van de fotograaf (door onvoorziene omstandigheden zoals bijvoorbeeld ziekte) is de aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot het terugbetalen van door de klant al voldane bedrag of het zoeken van vervanging indien gewenst.
3) De afspraak kan verzet worden zodat de shoot alsnog plaats vindt en de foto’s door Jeffrey gemaakt worden.

Onmacht

In alle gevallen van schade door afwezigheid van de fotograaf door onvoorziene omstandigheden (bijvoorbeeld ziekte), is de aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot het terugbetalen van de door de klant al aan fotograaf voldane bedragen of door het aanbieden van een van de vervangende fotografen. Als men kiest voor een terugbetaling zal deze binnen 10 werkdagen na annulering geschieden.

Bij diefstal of plotseling (onverwachts) technisch falen van apparatuur gedurende de uitvoering van de opdracht, waaronder -maar niet beperkt tot- het verliezen of falen van camera(‘s), geheugenkaarten of ongeval zal de opdracht voor zover mogelijk is naar beste kunnen worden uitgevoerd. Klant kan fotograaf voor dergelijke onvoorzienbare omstandigheden niet in gebreke stellen, noch vragen of eisen om vergoeding of schadeloosstelling.

Privacy en persoonsgegevens

De Fotograaf zal in geen enkel geval persoonlijke gegevens (zoals adres, geboortedatum, telefoonnummer, emailadres, enz.) openbaar maken of doorgeven aan derden. Een kopie afspraken, contract & persoonsgegevens wordt enkel gedeeld met een vervangende fotograaf, wanneer ingestemd is door de klant.

Indien klant een product bestelt kan fotograaf ervoor kiezen deze rechtstreeks bij de klant te laten bezorgen. In dat geval zullen de adresgegevens van klant worden doorgegeven voor de verzending van het product.

Het plaatsen van een opdracht betekent dat u instemt voor het gebruik van de door fotograaf gemaakte foto’s door fotograaf op (maar niet beperkt tot) blog, website, portfolio, tentoonstelling of reclamemateriaal. Indien klant dit wenst is het mogelijk dat fotograaf geen namen in de bestandsnamen en op het blog gebruikt. Zo zullen de foto’s niet naar voren komen als in Google op de namen van klant wordt gezocht.

Zie hier onze gehele privacy beleid.

Aanvullende informatie

De reiskosten zijn inclusief tot 30km, gerekend van postcode 3059 RC.

Disclaimer

Klingu Fotografie is niet verantwoordelijk voor enige schade die de klant, omstanders, passanten of dier kan lijden. Klingu Fotografie geeft geen garanties voor schade die voortkomt uit het gebruik van zijn diensten. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, verlies van gegevens dat voortkomt uit technische schade, vertragingen, niet aankomen, of verkeerde aflevering, en alle onderbrekingen van diensten veroorzaakt door Klingu Fotografie.

Indien niet aan de genoemde voorwaarden kan worden voldaan of tussentijds punten worden gewijzigd welke niet aan de algemene voorwaarden voldoen kan Klingu Fotografie het contract te allen tijde eenzijdig opzeggen.

Ik werk samen met de volgende fotografen:

• MvdS Fotografie
• MvdS Uitvaartfotografie